Согласно статистике, совместное использование файлов и учет времени являются двумя наиболее приоритетными функциями, которые компании ищут в решении для управления задачами.
По сути, в качестве таск менеджера вам нужен инструмент управления задачами, который может помочь вам с такими вещами, как обмен файлами, составление и контроль расписания, и назначением задач для быстрого и успешного завершения проектов.
Чтобы упростить ваш выбор, я протестировал и оценил 11 лучших систем управления задачами на основе ключевых функций, инструментов управления проектами, ценообразования, простоты использования и многого другого.
Давайте начнем.
Какие Лучшие Системы для Управления Задачами и Таск Менеджеры?
Вот мой список 11 лучших систем и инструментов для управления задачами и таск менеджеров для использования в этом году.
1. Trello.
Лучше всего подойдет для больших команд ($9,99 в месяц) и личных целей (бесплатно).
Trello – это система управления задачами, которая позволяет вам работать совместно с вашей командой и выполнять больше работы за ограниченное время. Наглядные доски и карты организуют вашу работу и помогают вам расставить приоритеты для решения неотложных задач.
Таск менеджер хорош своим простым интерфейсом с функцией перетаскивания. Например, вы можете легко перетаскивать и перемещать карточки с заданиями из одного раздела в другой.
В общем, это позволяет вам создавать этапы для ваших проектов – от начала до завершения. Вы можете дать каждой карточке имя, назначить ее членам команды, установить срок выполнения и многое другое.
Здесь его ассистент со встроенной автоматизацией рабочего процесса «Butler», который выполняет множество задач от вашего имени:
- Организует календарь команд.
- Выполнение действий на основе правил.
- Оповещения о сроках.
- Создание карточек.
Ключевые особенности:
- Встроенный инструмент автоматизации «Butler» – автоматизирует весь процесс управления задачами (таск менеджмент), выполняя несколько задач, включая формирование календаря команд, настройки напоминаний и многое другое.
- Интеграция со сторонними системами – интеграция с такими приложениями как Slack и Dropbox позволяет вам эффективно взаимодействовать с вашей командой.
- Краткая информация – взаимодействуйте с вашей командой, создавая различные карточки, добавляя действия, устанавливая сроки, напоминания и многое другое.
Плюсы:
- Таск менеджер предоставляет множество шаблонов для различных категорий, таких как инжиниринг, маркетинг, бизнес и так далее.
- Простой процесс работы – просто скопируйте шаблоны, настройте их и начните действовать.
- Возможность прикреплять изображения и файлы к любой карточке.
- Пользовательский интерфейс с функцией перетаскивания.
- Простой обмен файлами и хранение файлов.
- Доски хода выполнения задач помогут вам установить приоритеты.
- План Freemium с неограниченным количеством личных досок, карточек и списков.
Цены:
Trello предлагает три различных плана, которые включают ежемесячную или годовую подписку.
- Бесплатно: $0 за пользователя в месяц.
- Бизнес-класс: $9,99 за пользователя в месяц.
- Предприятие: $20,83 на пользователя в месяц.
Все планы предлагают некоторые стандартные функции, такие как неограниченное количество личных досок, карточек и списков.
2. Asana.
Лучший инструмент для управления задачами для удаленных команд ($10,99 в месяц).
Asana – это система для управления задачами, которое координирует вашу команду и управляет вашими задачами, проектами и взаимодействием в режиме онлайн. Миллионы профессионалов по всему миру используют этот таск менеджер благодаря простому пользовательскому интерфейсу.
Так же, как и Trello, Asana предоставляет возможность перетаскивания объектов для визуализации и упрощения вашей работы. Таким образом вы можете пройти весь цикл задачи – от начала до конца.
Функция «Хронология» помогает синхронизировать разные проекты между собой.
Временная шкала также показывает всей вашей команде, как задачи сочетаются друг с другом. Вы также можете автоматизировать задачи, чтобы сэкономить время.
Вот пять ручных процессов, которые вы можете автоматизировать с помощью Asana:
- Перемещение задач для исправления карт проекта.
- Назначение задач нужному члену команды.
- Автоматическое добавление подписчиков при изменении срока.
- Установка и изменение сроков.
- Оповещение членов команды по готовности задачи.
Помимо этого, таск менеджер Asana имеет хороший функционал отчетности. Есть отслеживание выполненных задач и уведомление об их завершении.
Ключевые особенности:
- Визуализируйте свою работу – визуализируйте свои задачи, используя различные форматы, такие как доски, списки, временная шкала и календарь.
- Задачи и подзадачи – разбейте отслеживание задач на управляемые части, чтобы видеть весь проект в целом.
- Добавляйте вложения – возможность добавить ссылки Dropbox, изображения и файлы в различных форматах к любой задаче на карте.
- Представления и отчеты – отслеживайте статусы своих задач, получайте автоматические обновления и следите, что происходит во всей вашей организации.
- Административный контроль – позволяет вам контролировать команды и сотрудничать с поставщиками. Функционал гарантирует, что каждый участник имеет доступ к нужным задачам и информации.
Плюсы:
- Интеграция с более чем 100 сторонними инструментами под одной панелью управления.
- Возможность настройки контроля безопасности и администраторов.
- Безопасное взаимодействие с вашей командой и гостями.
- Добавление комментариев к задачам с подробным описанием.
- Создание диаграммы Ганта для визуализации ваших задач.
Цены:
Асана предлагает четыре разных плана:
- Базовый: бесплатно.
- Премиум: $10.99 в месяц, оплачивается ежегодно.
- Бизнес: $24,99 в месяц оплачивается ежегодно.
- Предприятие: по запросу.
Оба варианта платной подписки имеют бесплатный пробный период.
3. Wrike.
Для современных и средних компаний ($9,80 в месяц) и небольших команд (бесплатно до 5 пользователей).
Wrike – еще один отличный инструмент управления задачами для современных предприятий. Он наиболее подходит для команд, которым требуется редактирование и настройка разных рабочих процессов в едином таск менеджере (системе управления задач). Это также поможет вам упростить распределение рабочей загрузки. Основной задачей таск менеджера Wrike является дистанционная групповая совместная работа и настройка рабочих процессов.
Благодаря таким функциям, как настраиваемые панели мониторинга и оптимизированные рабочие процессы, сервис помогает вам оставаться продуктивным даже вдали от других участников вашей команды.
Вы можете работать в режиме реального времени с такими уникальными функциями как:
- Комментирование задач в режиме реального времени.
- Возможность обмена информацией со всеми заинтересованными сторонами.
- Редактирование онлайн.
- Мощная отчетность.
Ключевые особенности:
- Расширенная интеграция – Wrike обеспечивает интеграцию с необходимыми бизнес-инструментами, такими как GitHub, Slack, Salesforce и другими.
- Улучшение коммуникации – все коммуникации, принятие решений и управление задачами происходят в едином общем пространстве. Инструменты совместной работы в реальном времени еще больше упрощают коммуникацию.
- Создавайте настраиваемые отчеты – выберите шаблон, настройте его и создайте шаблоны для лучшего понимания своих задач.
Плюсы:
- Функция разных обзоров Wrike обеспечивает полную прозрачность ваших задач.
- Встроенные в таск менеджер функции согласования помогают вашей команде получить полную обратную связь для каждой задачи.
- Сервис имеет многочисленные меры безопасности для обеспечения доступа только авторизованным членам.
- Разбивка задачи на несколько частей для микроменеджмента, и возможность отметить ответственных участников вашей команды на каждой карточке.
- Функция анализа Wrike Analyze предоставляет подробные отчеты для мониторинга ваших задач и достижений.
Цены:
Wrike поставляется с четырьмя планами подписки:
- Бесплатный: $0 для 5 пользователей.
- Профессиональный: $9,80 за пользователя в месяц для 5, 10, и 15 пользователей.
- Бизнес: $24,80 в месяц за пользователя для 5-200 пользователей.
- Enterprise: тарифный план для крупных организаций (от 5 пользователей).
Все планы таск менеджера идут с бесплатной пробной версией. Бесплатный пан предоставляет все необходимые функции, включая управление задачами, просмотр доски задач, обмен файлами, отслеживание активностей в реальном времени. Кроме того, платные планы имеют более продвинутые функции, такие как диаграмма Ганта, отслеживание потраченного на задачи времени, и многое другое.
4. Monday.com.
Лучшие функции автоматизации ($39 в месяц).
Monday.com – еще одна популярная система управления задачами с понятным и простым пользовательским интерфейсом. Интерфейс выглядит как электронная таблица с широкими возможностями настройки. В таск менеджере также присутствует множество функций, которые делают его интерактивным и мощным.
Благодаря возможностям автоматизации и удаленного управления задачами это существенно облегчает вашу работу. Круговой обзор позволяет отслеживать все задачи и следить за тем, чтобы участники группы оставались на одной странице. Хорошей новостью является то, что вы получаете 14-дневную бесплатную пробную версию, чтобы опробовать премиальные планы перед их приобретением.
Ключевые особенности:
- Автоматизированные рабочие процессы – автоматизация без кода помогает выполнять такие задачи, как изменение статуса, установка сроков, перемещение карточек, отправка уведомлений и многое другое.
- Интеграция – Вы можете интегрировать более 50 бизнес-инструментов, чтобы объединить все данные на одной панели. Это также упрощает ваши задачи.
- Эффективно отображайте данные – отслеживайте свои задачи на нескольких досках и управляйте своей рабочей нагрузкой. Такие функции, как «Временная шкала» и визуальная панель управления, также позволяют визуально планировать работу вашей команды.
Плюсы:
- Визуальная панель дает вам наглядное представление о вашем прогрессе.
- Отметьте участников и назначьте сроки для задач на любой карте.
- Обеспечивает обширную интеграцию с более чем 50 бизнес-инструментами.
- Вы получите подробный обзор, используя календарь, график и представление Канбан.
- Помимо взаимодействия с членами вашей команды, вы также можете приглашать гостей.
- Делитесь файлами и ссылками, и добавляйте комментарии для детализации задач.
Цены:
Monday.com предлагает четыре тарифных плана в зависимости от количества пользователей.
Вот тарифные планы (до пяти пользователей):
- Базовый: 39 долларов в месяц, оплачивается ежегодно.
- Стандартный: 49 долларов в месяц, оплачивается ежегодно.
- Pro: 79 долларов в месяц, оплачивается ежегодно.
- Предприятие: тарифный план.
Все планы предусматривают 14-дневную бесплатную пробную версию таск менеджера с неограниченным количеством досок. Кредитная карта не требуется. Вы также получаете 18% скидку на годовую подписку.
5. Jira.
Лучший сервис для учета рабочего времени и и детального планирования (бесплатно до 10 пользователей, для большего количества от 7$ в месяц).
Jira – отличный вариант системы управления задачами для agile команд для планирования, отслеживания и организации рабочего процесса. Вы можете создавать истории и вопросы для каждого члена команды, чтобы назначать отдельные задачи. Наглядное отображение досок в таск менеджере помогает вам отслеживать ход выполнения задач. Вы также можете установить различные фильтры для карт, такие как завершенные, незавершенные и в работе.
Одна из самых удивительных особенностей – это то, что система управления задачам позволяет вам выбирать подходящий рабочий процесс. Проще говоря, вы можете создать свой собственный вариант процесса.
Например, вы можете назначить карты в следующем порядке:
Открыто > В процессе> На проверке> На утверждении > Выполнено.
Или вы можете создать любой другой рабочий процесс.
Кроме того, вы можете расширить рабочий процесс, интегрировавшись с другими бизнес-инструментами, которые вы уже используете. Jira также предлагает серьезные меры безопасности для защиты ваших данных.
Ключевые особенности:
- Точная оценка – оценки, такие как часы, баллы и т.п. Эта функция помогает достигнуть высокого уровня дисциплины и эффективности.
- Функции планирования – разные методологии, такие как scrum, kanban и смешанная методология, позволяют создавать гибкие планы для вашей команды.
- Шифрование данных – Jira использует строгие политики безопасности и соответствия данных для обеспечения безопасности данных вашей организации.
Плюсы:
- Сервис обеспечивает скрам-доски и доски Канбан для большей прозрачности и гибкости.
- Создание дорожных карт для своей команды, чтобы помочь им визуализировать путь выполнения задачи.
- Отчеты в реальном времени предоставляют обзор процесса управления задачами вашей компании.
- Интерфейс таск менеджера с функциями автоматизации и перетаскивания упрощает управление задачами и экономит время.
- Мобильное приложение позволяет вам оставаться на связи с вашей командой из любой точки мира.
- Поддержка настраиваемых рабочих процессов.
- Интеграция с более чем 3000 сторонних приложений.
Цены:
Программное обеспечение Jira предлагает три тарифных плана:
- Бесплатно: бесплатный тариф до 10 пользователей.
- Стандартный: 7 долларов на пользователя в месяц.
- Премиум: 14 долларов за пользователя в месяц.
Оба платных плана бесплатны в течение первой недели, и кредитные карты не требуются. Вы можете запросить индивидуальные цены для более чем 100 пользователей.
6. Nifty.
Лучший сервис для подробного обзора ваших задач (39$ в месяц).
Nifty является одним из лучших приложений для управления задачами, с функцией подробного обзора задач. Таск менеджер поможет вам разбить ваши проекты на небольшие задачи для достижения больших целей. Вы получаете три варианта вида рабочей доски: вид Kanban, детальный вид и вид списка. Это позволяет визуализировать все ваши задачи, не пропуская ни шага.
В разделе «Мои задачи» от Nifty вы будете в курсе ваших задач и действий, и сможете оставаться в курсе всех ваших проектов.
Вы можете даже отсортировать все задачи по сроку завершения (дедлайну), чтобы правильно расставить приоритеты. Кроме этого, вы можете фильтровать задачи по дате выполнения, вехам и многому другому. Вы также можете создавать шаблоны для повторяющихся задач и использовать их для будущих задач.
Хорошей новостью является то, что переключиться на Nifty также довольно легко. Есть функция быстрого переноса, которая позволяет перенести уже существующие задачи с таких платформ, как Trello.
Ключевые особенности:
- Автоматизация назначения задач – когда вы назначаете задачу участнику из списка, он автоматически получает доступ ко всем задачам в этом списке.
- Добавление подзадач – Вы можете добавить подзадачи, чтобы ставить небольшие цели и легко управлять своими задачами.
- Time Tracker – трекер рабочего времени помогает вам следить за своим временем, а также дает информацию, сколько времени вы потратили на выполнение той или иной задачи.
Плюсы:
- Пользовательский интерфейс интуитивно понятен и прост в использовании.
- Простой переход с другой платформы на Nifty.
- Вы можете использовать пользовательские теги для организации ваших задач.
- Совместим с Mac, Windows, iOS и Android.
- Легкая настройка повторяющихся или регулярных задач.
Цены:
Nifty предлагает четыре тарифных плана:
- Начальный: 39 долларов в месяц, оплачивается ежегодно.
- Про: 79 долларов в месяц, оплачивается ежегодно.
- Бизнес: 124 доллара в месяц, оплачивается ежегодно.
- Предприятие: Индивидуальный план.
Вы можете повысить или понизить тарифный план в любое время. Кроме того, есть 14-дневная бесплатная пробная версия менеджера задач, чтобы помочь вам разобраться в инструменте.
7. MeisterTask.
Управление задачами для больших команд (4,19 долларов в месяц).
MeisterTask – это инструмент управления задачами для команд, который позволяет выполнять больше работы за меньшее время. Его пользовательский интерфейс довольно прост и удобен для навигации. Вам просто нужно сосредоточиться на трех основных блоках, а именно задачах, панель инструментов и проектах. Кроме того, таск менеджер предлагает множество руководств и инструкций, чтобы легко начать работу.
Другие важные функции включают в себя регулярное резервное копирование данных, доски в стиле Канбан, широкую интеграцию со сторонними инструментами, подробные отчеты и статистику, и многое другое. Вы также можете стать «наблюдателем»: назначать задачи членам команды и оставаться в курсе их выполнения, отслеживая их прогресс.
Ключевые особенности:
- Учет времени – встроенный трекер учета времени отслеживает, сколько часов потребовалось для выполнения задачи. Это пригодится для оценки результатов команды и прогнозов.
- Настраиваемые поля – добавьте настраиваемые поля для классификации задач и информации, которая вам нужна регулярно.
- Контрольные списки – несколько контрольных списков помогут вам обеспечить своевременное выполнение всех задач.
- Использование вложений – вы можете добавлять до 250 файлы или других вложений на карточки с заданиями.
Плюсы:
- Простой и удобный интерфейс таск менеджера с поддержкой перетаскивания задач.
- Доски в стиле Канбан упрощают управление задачами и обеспечивают полный обзор ваших задач.
- Инструмент доступен на смартфонах, поэтому вы можете удаленно взаимодействовать со своей командой.
- Вы получаете автоматические уведомления, чтобы быть в курсе статусов задач.
- Не требуется установка и ручные обновления.
- Базовый тариф предлагает все необходимые функции для начинающих бесплатно.
Цены:
MeisterTask предлагает четыре тарифных плана:
- Базовый: бесплатно.
- Про: 4,19$ в месяц.
- Бизнес: 10,39$ в месяц.
- Корпоративный: Индивидуальный план.
Базовый план подходит для простого управления задачами (до 3 проектов), а Про – для интеграции с различными инструментами и автоматизации работы. Тариф Бизнес предназначен для использования большими командами. Тариф Корпоративный подходит для крупных предприятий, которым требуются более сложные пользовательские функции.
8. Todoist.
Приведите все дела в порядок со списком дел (бесплатно до 5 человек, от 299 рублей в месяц до 25 человек).
Todoist работает как список дел для организации задач. Инструмент управления задачами предоставляет множество невероятных функций, которые помогут вам организовать задачи по дате, цветовым кодам и многое другое.
Вы также получаете множество шаблонов, таких как календарь для социальных сетей, дорожная карта продукта, рабочий процесс разработки и так далее. Помимо этого, таск менеджер Todoist предоставляет четкий обзор всех ваших задач. Вы можете быстро добавлять новые задачи и комментарии, устанавливать повторяющиеся сроки выполнения и создавать аккуратно организованные подзадачи.
Кроме того, интеграция со сторонними бизнес-инструментами, такими как Google Drive, также упрощает весь процесс управления задачами.
Ключевые особенности:
- Распределение рабочей нагрузки – вы можете легко делегировать задачи и получать автоматические уведомления, когда кто-то публикует комментарии или завершает задачи.
- Постановка ежедневных целей – Todoist присуждает очки «кармы» за выполнение заданий, чтобы мотивировать членов вашей команды на выполнение ежедневных целей.
- Интеграция Todoist с бизнес-инструментами – интегрируйте менеджер задач с другими бизнес-инструментами, которые вы уже используете, такими как Dropbox, Zapier, Amazon Alexa и многие другие.
Плюсы:
- Инструмент совместим со всеми типами ОС, включая macOS, Windows, версия для ПК, смартфонов и многое другое.
- Надстройка для Gmail и другие почтовые плагины, такие как плагины для Outlook, преобразовывают письма в задачи.
- Установка повторяющихся сроков исполнения.
- Добавление цветовых кодов для классификации задач.
- Возможность закрепить важные задачи, добавлять метки и фильтры.
- Бесплатный тариф позволяет вам вести до 80 проектов с 5 сотрудниками на проекте.
- Платные тарифы предлагают 30-дневную бесплатную пробную версию.
Цены:
Todoist предлагает три тарифных плана:
- Бесплатный: для начинающих.
- Премиум: для профессионалов по цене 229 рублей в месяц, оплачивается ежегодно.
- Бизнес: для команд по цене 329 рублей в месяц, оплачивается ежегодно.
Вы можете протестировать оба платных тарифа менеджера задач бесплатно в течение месяца. Более того, вы также можете получить полный возврат в течение 30 дней с момента покупки тарифа.
9. Any.do.
Ежедневник со списком дел, календарями и напоминаниями (бесплатно до 80 проектов, или 5,99$ в месяц).
Any.do – это система инструментов управления задачами с интерфейсом в виде списка дел. В нем есть календари, планировщики и напоминания. Как и многие другие приложения для управления задачами в этом списке, Any.do также предлагает возможность перетаскивания задач прямо в пользовательском интерфейсе. Однако у таск менеджера и другие интересные особенности, которые делают этот сервис уникальным.
Возьмите, к примеру, функцию «Момент».
По сути, вы получите push-уведомление о всех ваших планах на день. Есть и другие интересные функции, такие как голосовой ввод, автоматическая очистка завершенных задач и многое другое.
Существует также бесплатный инструмент для напоминаний, который позволяет добавлять ежедневные, еженедельные и ежемесячные напоминания.
Помимо этого, мобильное приложение позволяет вам получить доступ к списку задач в любой точке мира. Это также поможет вам легко взаимодействовать с вашей командой.
Ключевые особенности:
- Приложение «Календарь» – позволяет управлять всеми своими задачами на одном экране. Инструмент также позволяет объединить все ваши активности в рамках одной панели, включая социальные мероприятия, деловые встречи и подобные.
- Ежедневник – каждое утро он сообщает о задачах на текущий день.
- Личный онлайн-помощник – назначает встречи от вашего имени, ищет задачи и многое другое. Более того, он работает как настоящий живой помощник.
Плюсы:
- Личный онлайн-помощник – одна из уникальных функций данной системы управления задачами.
- Красиво оформленный и легкий пользовательский интерфейс.
- Предоставляется дополнение к Chrome.
- Тарифные планы с учетом широких возможностей вполне доступны.
- Работает как с Siri, так и с Alexa.
- Совместимость со всеми типами устройств, такими как Android, iPhone, Chrome, Windows и другими.
Цены:
Any.do предлагает два тарифных плана:
- Бесплатный.
- Премиум-план: 5,99$ в месяц, оплачивается ежегодно.
После перехода на Премиум-план вы можете:
- Раскрашивать свои задачи.
- Настраивать темы.
- Установить напоминания на основе местоположения.
- Настроить повторяющиеся задачи.
- Добавлять неограниченное количество вложений.
Вы также можете получить персонального помощника, который работает 24 часа 7 дней в неделю 365 дней в году по разумной цене.
10. Smartsheet.
Управление задачами с помощью электронных таблиц (от 14$ в месяц).
Smartsheet – это приложение на основе электронных таблиц для управления задачами и планами проектов под одной панелью управления. По сути, инструмент работает как электронная таблица с более продвинутыми функциями для управления задачами. Это позволяет хранить все задачи, над которыми вы работаете, в одной электронной таблице. Вы даже можете открыть их все вместе в виде вкладок.
Вы также получаете множество инструментов для создания рабочего процесса по задачам, установки сроков выполнения задач и детализации задач на подзадачи.
Вам доступны к выполнению и другие действия, такие как:
- Добавление флажков для задач.
- Добавление вложений в строки с задачами.
- Комментарии к задачам для подробного описания.
Ключевые особенности:
- Напоминания по настраиваемым условиям – вы можете установить напоминания, чтобы получать регулярные обновления о состоянии любой задачи. Например, вы будете получать напоминания всякий раз, когда задача достигает вехи или приближается срок выполнения.
- Различные варианты визуализации – отображайте свои задачи эффективно, используя различные варианты представления, например в виде сетки, диаграммы Ганта, карт или в виде календаря.
- Отчеты – функция отчетов позволяет вам объединить все ваши данные и информацию о задачах в единый обзор.
Плюсы:
- Мобильное приложение таск менеджера для iOS и Android обеспечивает доступ к вашим задачам в режиме реального времени из любой точки мира.
- Инструмент обеспечивает легкую интеграцию с такими инструментами, как Adobe Creative Cloud, G Suite, Microsoft, Slack и другими.
- Панель инструментов проста в использовании и обеспечивает обзор по статусам ваших задач.
- Сервис позволяет вам просматривать задачи и данные в режиме реального времени.
- Возможность автоматизировать рабочие процессы и повторяющиеся задачи.
Цены:
Smartsheet предлагает два стандартных тарифных плана:
- Индивидуальный: 14 долларов в месяц, оплачивается ежегодно.
- Бизнес: 25 долларов в месяц, оплачивается ежегодно.
Оба тарифа предлагают стандартные функции, такие как администрирование, различные варианты визуализации, поддержка, обучение и многое другое. Вы также можете запросить индивидуальный план для расширенных функций, которые недоступны ни для одного из этих планов таск менеджера.
11. Sendtask .
Бесплатное приложение для управления задачами и легкой совместной работы.
Sendtask – это система инструментов управления задачами, которая может создавать списки задач для ваших проектов. Таск менеджер позволяет вам взаимодействовать с вашей командой, клиентами и поставщиками в одной панели управления. Удивительно то, что вашим поставщикам и клиентам даже не нужно иметь учетную запись – они все равно могут взаимодействовать с вашей командой.
Приложение имеет прямую интеграцию со Slack. Более того, сервис все еще находится в бета-версии, поэтому он бесплатен для использования. Официальный сайт также утверждает, что текущие функции всегда будут оставаться бесплатными, так что это еще одна хорошая новость для вас.
Ключевые особенности:
- Управление задачами прямо из папки «Входящие». Вы можете отслеживать статусы выполнения задач и управлять прямо из своей электронной почты. Ни членам вашей команды, ни вашим гостям не нужны учетные записи Sendtask для доступа.
- Повторяющиеся задачи – вы можете установить конкретные задачи, чтобы они повторялись в соответствии с вашим расписанием. Вы также можете разбить задачи на подзадачи для лучшего управления задачами.
- Функции совместной работы – вы можете давать инструкции своей команде с комментариями, добавлять ссылки и вложения, назначать задачи любому, кому вы хотите их назначить, и многое другое. Все эти функции управления задачами помогут вам легко взаимодействовать с вашей командой.
Плюсы:
- Инструмент предлагает различные варианты настройки. Вы можете добавить фильтры и параметры сортировки в ваш рабочий процесс.
- Управление задачами становится проще благодаря разбивке подзадач, использованию повторяющихся задач, а также управлению ресурсами.
- Возможность отслеживания хода выполнения ваших задач.
- Взаимодействие с вашей командой без учетных записей пользователей.
- Управление задачами прямо из вашего почтового ящика.
- Доступно мобильное приложение для iOS.
Цены:
Система управления задачами Sendtask все еще находится в бета-версии и доступна бесплатно на неопределенный срок. В дальнейшем разработчики обещают оставить существующие функции бесплатными.
Что Такое Система Для Управления Задачами?
Каждый проект включает в себя несколько небольших задач. Решение, управление и выполнение всех этих задач делает бизнес успешным.
Проще говоря, специальные системы и приложения для управления задачами (таск менеджеры, или менеджеры задач) – это онлайн-инструменты, которые помогают управлять задачами, включая оценку и планирование, следить за рабочим временем, упрощать взаимодействие между сотрудниками ваших команд. Тем самым, позволяя успешно завершить ваши проекты.
Представленные на рынке системы управления задачами варьируются от управления простыми списками дел и задач команд до расширенных функций, таких как чат, автоматизация процессов и управление циклом задач. Вы должны четко понимать свои цели, чтобы максимизировать преимущества такс менеджера и сделать правильный выбор. Инструменты и приложения для управления задачами должны помочь компаниям достичь прозрачности в процессе планирования и помочь последовательно выполнять свои задачи.
Как Вы Используете Системы Управления Задачами?
Каждое программное обеспечение для управления задачами направлено на организацию задач для предприятий и их своевременное выполнение. Большинство инструментов работают одинаково.
Давайте продемонстрируем это на примере Asana:
Сначала создайте учетную запись и войдите, используя свои учетные данные. Вы можете сразу создать свою первую задачу, нажав кнопку «Добавить задачу».
Asana позволяет вам создать свой первый проект аналогичным образом. Проект обычно включает в себя набор многочисленных задач для достижения конкретной цели.
С Asana вы можете визуализировать каждую задачу на разных уровнях детализации, таких как списки, доски, календари и сроки. Помимо этого, вы также можете организовать свои задачи на основе различных факторов. Вы также можете сортировать и фильтровать задачи так, как вам нужно.
Какие Важные Функции в Системах для Управления Задачами?
Требования к подобным инструментам различаются для каждого бизнеса. Например, использование программного обеспечения для управления задачами для бизнеса по туризму может не совпадать с использованием для бизнеса по разработке ПО.
Тем не менее, вот некоторые из стандартных функций, требуемых и необходимых для любого бизнеса:
- Управление всеми задачами на одной платформе. Инструмент должно позволять пользователям управлять всеми задачами на одной платформе. Вы должны иметь возможность делегировать и отслеживать задачи прямо с вашей панели. Например, Asana. Это позволяет вам управлять всеми вашими задачами прямо с его панели.
- Бесшовная совместная работа – управление задачами для любого бизнеса требует совместной работы. Таким образом, ваша система управления задачами должна иметь функционал обмена файлами, отзывами, идеями и многим другим. Это помогает всем членам команды отслеживать задачи с одной общей страницы.
- Автоматизация. Сегодня предприятия нуждаются в серьезной автоматизации. Вам необходимо иметь инструмент, который может создавать автоматизированные рабочие процессы для улучшения управления временем внутри вашей команды или компании.
- Бесплатная пробная версия – вы не можете знать, какой инструмент управления задачами лучше всего подойдет для вашего бизнеса. Поэтому имеет смысл попробовать разные системы, и испытать их на собственном опыте. Многие системы управления задачами, такие как Monday.com, предлагают бесплатный пробный период (обычно 1 или 2 недели). Это поможет вам оценить его достоинства без каких-либо вложений.
- Сторонняя интеграция – инструменты для управления задачами должны иметь широкие возможности интеграции со сторонними приложениями. Например, Monday.com предлагает интеграцию с Zoom, Slack, Zendesk, Salesforce, Outlook, Excel, Jira и другими.
Резюме Системы Управления Задачами.
С этим обзором поиск правильной системы для управления задачами теперь будет для вас максимально простым.
Все представленные инструменты управления задачами помогут вам организовать рабочие процессы, отслеживать ваши успехи и легко взаимодействовать с вашей командой.
Это стандартные функции, которые вы найдете почти во всех представленных сервисах. Тем не менее, прежде чем принимать окончательное решение, вы должны сосредоточиться на других важных аспектах.
- Если вы ищете простой в использовании инструмент с перетаскиванием в пользовательском интерфейсе, то вам подойдет Trello или Asana.
- MeisterTask – отличный вариант для контроля и учета рабочего времени.
- Если вам требуется тщательно контролировать бюджет, то попробуйте бесплатные инструменты, такие как Sendtask и Any.DO.
Какой из этих инструментов управления задачами вы используете или планируете использовать? Поделитесь своими мыслями и опытом в комментариях ниже.